Perubahan dan Perkembangan Organisasi

Pada kali ini akan membahas tentang Perubahan dan perkembangan Organisasi

Tujuan perubahan organisasi :

1.    Meningkatkan kemampuan organisasi

2.    Meningkatkan peranan organisasi

3.    Melakukan penyesuaian secara internal dan eksternal

4.    Meningkatkan daya tahan organisasi

5.    Mengendalikan suasana kerja

Jenis perubahan

1. Jangka pendek

a)    Mikro : perubahan tingkat perorangan – sikap

b)     Makro : perubahan akibat revolusi ; internet – merubah penyebaran informasi

c)    Intermediate : perubahan nilai dan norma ; kelompok melakukan perubahan pola kerja

2.  Jangka panjang

a)    Mikro : perubahan perorangan ; dari sikap menjadi kebiasaan

b)    Makro : penemuan baru ; jangka panjang – perubahan sosio cultural ; meningkatkan pengetahuan, perubahann taraf kesejahteraan

c)    Intermediate : perubahan nilai/norma – menjadi menetap

Change agent :

1. External pressure group

Adanya kelompok/factor penekan dari luar organisasi yang dapat menimbulkan perubahan

2. Interna pressure group

Adanya factor penekan dari dalam organisasi yang dapat menyebabkan terjadinya perubahan

Pendekatan OC :

1.  Perubahan proaktif

a)    Planned change

b)    Persiapan penyesuaian terhadap perubahan

c)    Implementasi inovasi structural

d)    Kebijakan / tujuan baru

e)    Area lebih luas

f)     Kelangsungan hidup organisasi

2. Perubahan reaktif

a)    Pemecahan masalah sederhana

b)    Penyesuaian sehari-hari

c)    Manajer memberikan reajsu terhadap masalah yang timbul

Reaksi terhadap perubahan :

1.    Menyangkal bahwa perubahan sedang terjadi

2.    Mengabaikan perubahan

3.    Menolak perubahan

4.    Menerima perubahan dan menyesuaikan diri

5.    Mengantisipasi perubahan dan merencanakannya

Penolakan perubahan

1.    Ketidakpastian pengaruh perubahan

2.    Merasa dirugikan

a)    Manfaat bagi organisasi – belum tentu bagi individu

b)    Mempertahan status

3.    Kelemahan pengetahuan

Penanggulangan penolakan

1.    Pendidikan dan komunikasi

2.    Partisipasi dan keterlibatan

3.    Kemudahan dan dukungan

4.    Negosiasi dan persetujuan

5.    Manipulasi dan bekrja sama

6.    Paksaan eksplisit dan implisit

Perubahan efektif

1. Unfreezing

Keadaan dimana orang akan menjadi siap sedia atau memperoleh atau mempelajari perilaku baru

2. Changing

Orang mulai melakukan perobaan dengan perilaku baru

3. Refreezing

Selama changing – perilaku baru menjadi bagian dari orang tersebut

Pengertian Perkembangan Organisasi.

Ada beberapa pengertian tentang Perkembangan Organisasi, yang diantaranya sebagai berikut :

1. Strategi untuk merubah nilai-nilai daripada manusia dan juga struktur organisasi sehingga organisasi itu dapat beradaptasi dengan dengan lingkungannya.
2. Suatu penyempurnaan yang terencana dalam fungsi menyeluruh (nilai dan struktur) suatu organisasi.
3. Perkembangan Organisasi merupakan suatu proses yang meliputi serangkaian perencanaan perubahan yang sistematis yang dilakukan secara terus-menerus oleh suatu organisasi.
4. Perkembangan Organisasi merupakan suatu pendekatan situasional atau kontingensi untuk meningkatkan efektifitas organisasi
5. Perkembangan Organisasi lebih menekankan pada system sebagai sasaran perubahan.
6. Perkembangan Organisasi meliputi perubahan yang sengaja direncanakan

Dari beberapa pengertian diatas, dapat kita simpulkan bahwa Pengembangan Organisasi merupakan program yang berusaha meningkatkan efektivitas keorganisasian dengan mengintegrasikan keinginan bersama akan pertumbuhan dan perkembangan dengan tujuan keorganisasian. Pengembangan organisasi  sebagai suatu disiplin perubahan perencanaan yang menekankan pada penerapan ilmu pengetahuan dan praktek keperilakuan untuk membantu organisasi-organisasi mencapai efektivitas yang lebih besar. Para manajer dan staf ahli harus bekerja dengan dan melalui orang-orang untuk melaksanakan tugas-tugas mereka dan perkembangan organisasi dapat membantu mereka membentuk hubungan yang efektif di antara mereka. Di dalam menghadapi akselerasi perubahan yang semakin cepat, perkembangan organisasi diperlukan untuk bisa mengatasi konsekuensi-konsekuensi dari perubahan tersebut.

Pengembangan organisasi mengukur prestasi suatu organisasi dari segi efisiensi, efektifitas dan kesehatan :

1. Efisien dapat diukur dengan perbandingan antara masukan dan keluaran, yang mengacu pada konsep Minimaks (Masukan minimum dan keluaran maksimum).
2. Efektifitas adalah suatu tingkat prestasi organisasi dalam mencapai tujuannya artinya kesejahteraan tujuan yang telah ditetapkan dapat dicapai
3. Kesehatan organisasi adalah suatu fungsi dari sifat dan mutu hubungan antara para individu dan organisasi yaitu hubungan yang dinamis dan adaptabilitas

Sumber : rangga-dwid
catatankuliahnya